婚活でのメッセージマナー~誠実さが伝わる文面のポイント~

こんにちは。婚活アドバイザーの西原です。
「メッセージの書き方に悩んでしまって…」
「フランクすぎず、堅すぎない表現って、どんなものでしょう」
このような悩みをよくお聞きします。実は、メッセージでのやり取りは、対面での出会いに向けた大切な第一歩となります。文面から伝わる印象が、その後の関係性を左右することも少なくありません。
今回は、好印象を与えるメッセージの書き方についてお話ししていきたいと思います。
初回メッセージの重要性
最初のメッセージは、特に重要です。コミュニケーション研究によると、初回のメッセージの質が、その後のやり取りの継続性に大きく影響するとされています。
返信のタイミングは、基本的に24時間以内を心がけましょう。これは単なるマナーではありません。適度な間を空けすぎない返信は、相手への関心と誠実さを自然な形で伝えることができます。
ただし、深夜帯の返信は避けるのが無難です。たとえ夜型の生活をされている方でも、翌日の午前中に返信する方が、より好印象を与えることができます。
読みやすさを意識した文章作り
メッセージの長さも重要なポイントです。長すぎる文章は、相手に読む負担を強いることになります。かといって、そっけない短い文章では、誠意が伝わりにくくなってしまいます。
一般的な目安として、スマートフォンの画面で3~4画面程度の長さが適当とされています。内容を複数の段落に分けることで、読みやすさが格段に向上します。
言葉遣いのバランス
基本的な言葉遣いは、「です・ます調」を基本としつつ、時折やわらかい表現を織り交ぜるのがおすすめです。
絵文字の使用は、文章の印象を和らげる効果がありますが、多用は避けましょう。研究によると、ビジネス文書でも1~2個程度の絵文字使用は、むしろポジティブな印象を与えるとされています。ただし、それ以上の使用は、かえって印象を損ねる可能性があります。
また、「既読」「了解」などの略語は避け、「拝見しました」「承知いたしました」といった丁寧な表現を使うことで、より誠実な印象を与えることができます。
印象的な締めくくり方
メッセージの締めくくりも、重要なポイントです。特に意識したいのは、次のやり取りにつながる言葉を自然な形で添えることです。
例えば:
「お返事を楽しみにしております」
「機会がございましたら、ぜひまたお話させていただければと思います」
このように、押しつけがましくない形で期待感を示すことで、自然な会話の流れを作ることができます。
誠実さを伝えるコツ
メッセージでは、誠実さを伝えることが何より大切です。そのためには:
- 相手の質問には必ず返答する
- 自分からも適度に質問を投げかける
- 共感を示す言葉を織り交ぜる
といった点を意識すると良いでしょう。
気持ちを込めて書く
ここまで様々なポイントをお伝えしてきましたが、最も大切なのは「気持ち」です。文面の技術以上に、相手を思う誠実な気持ちは、必ず伝わるものです。
メッセージのマナーについて不安をお持ちの方は、ぜひ一度カウンセリングにいらしてください。実際の事例を参考にしながら、あなたらしい文面の書き方をアドバイスさせていただきます。
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